Colaboração sem fronteiras

Armazenamento e Colaboração Online para Empresas

Cloud

O módulo Cloud centraliza documentos, ficheiros e projectos da sua equipa num único espaço de trabalho online, acessível de qualquer dispositivo, com permissões definidas por pessoa e histórico de alterações sempre disponível. Não é uma integração remendada com ferramentas de terceiros: implementamos, testamos e continuamos a acompanhar o espaço depois de estar em uso, com a simplicidade e o custo ajustados à realidade de uma PME portuguesa — sem a estrutura pesada de uma consultora tradicional.

Um espaço de trabalho, não uma manta de retalhos

Não implementamos uma ferramenta e desaparecemos: desenhamos a estrutura de pastas e permissões com a sua equipa e continuamos a acompanhar a adopção, para que o Cloud seja mesmo o único sítio onde a informação vive — não mais um separador aberto entre vários.

Integração nativa

Um módulo, não mais um add-on

Acompanhamento contínuo

Não desaparecemos depois da configuração

Permissões simples

Controlo de acessos que qualquer pessoa entende

Fim das duplicações

Uma versão, zero confusão

Escala de PME

Infra-estrutura de nível empresarial, orçamento de PME

Colaboração em tempo real

Equipas e departamentos, sempre alinhados

Pontos chave

Como pomos isto a funcionar na sua equipa

Não é só ligar um Cloud e desaparecer. Tratamos da migração dos ficheiros dispersos e ficamos disponíveis depois do lançamento, a um custo pensado para PME.

Migração acompanhada

Tratamos da passagem de ficheiros espalhados por email, Drive e pastas locais para o espaço de trabalho único, sem trabalho extra para a sua equipa.

Acompanhamento pós-lançamento

Depois de implementado, continuamos disponíveis para ajustar permissões, estrutura de pastas e fluxos de trabalho à medida que a equipa cresce.

Custo de PME

Capacidade de nível empresarial sem a estrutura de preços e a burocracia de uma consultora tradicional — pensado para o orçamento real de uma PME portuguesa.

Como implementamos o armazenamento e colaboração online

Seis passos, sem parar o trabalho da sua equipa

Atuaremos como parte ou como complemento da sua equipa, priorizando os seus objetivos e valorizando uma colaboração estratégica continuada, na qual todas as ações estarão orientadas a uma consequência: a criação de resultados.

Passo 1

Diagnóstico do que já usam

Levantamos as ferramentas e ficheiros espalhados por email, discos locais e apps diferentes, para perceber o que precisa mesmo de migrar.

Passo 2

Estrutura de pastas e permissões

Desenhamos a organização do espaço de trabalho e definimos quem acede a quê, por pessoa, equipa ou projecto.

Passo 3

Migração dos ficheiros

Transferimos documentos e projectos existentes para o novo espaço, sem perder versões nem histórico de alterações.

Passo 4

Formação da equipa

Ensinamos a equipa a trabalhar no novo sistema com sessões práticas, para a mudança não depender de tentativa e erro.

Passo 5

Arranque acompanhado

Nas primeiras semanas de utilização real, seguimos de perto para resolver dúvidas e ajustar permissões conforme o uso real.

Passo 6

Acompanhamento contínuo

Continuamos disponíveis depois do lançamento, para adicionar utilizadores, rever acessos e acompanhar o crescimento da equipa.

Perguntas Frequentes

Ainda tem dúvidas sobre como a nossa solução de Gestão de Colaboração Online pode ajudar a sua empresa?

O armazenamento cloud substitui todas as ferramentas que já usamos, como email ou pastas partilhadas?

Substitui as que estiverem dispersas e a criar confusão. Concentramos ficheiros, documentos e projectos num único espaço, para a equipa deixar de andar à procura da versão certa entre emails e pastas soltas.

Como funcionam as permissões de acesso?

Definimos quem vê e edita o quê, por pessoa, equipa ou projecto. Pode restringir pastas sensíveis a determinados colaboradores sem limitar o acesso do resto da equipa ao que precisa.

O que acontece se alguém apagar ou alterar um ficheiro por engano?

O histórico de alterações permite recuperar versões anteriores, por isso um erro de edição ou uma eliminação acidental não significa perder o trabalho.

A equipa consegue aceder aos ficheiros fora do escritório?

Sim, o acesso é feito a partir de qualquer dispositivo com ligação à internet, mantendo as mesmas permissões e segurança de dentro do escritório.

Como são protegidos os nossos dados?

Os dados ficam guardados com controlo de acessos por utilizador e cópias de segurança automáticas, para que a informação da empresa não dependa de um único computador ou pessoa.

Quanto tempo demora a migração dos ficheiros que já temos?

Depende do volume e da forma como os dados estão organizados hoje. Fazemos o levantamento primeiro e definimos um prazo realista antes de começar a mover ficheiros.

A equipa precisa de formação para usar o novo sistema?

Sim, incluímos sessões práticas de formação na implementação, para que a mudança não pare o trabalho do dia a dia nem dependa de tentativa e erro.

O espaço de armazenamento cresce à medida que a empresa cresce?

Sim, o armazenamento ajusta-se ao volume de dados e ao número de utilizadores, sem necessidade de trocar de sistema quando a equipa aumenta.

Existe período de teste?

Este serviço é configurado à medida da sua empresa, pelo que não há um período de teste genérico — o acompanhamento começa logo na fase de diagnóstico, antes de qualquer compromisso maior.

O que acontece depois de a equipa começar a usar o sistema?

Continuamos disponíveis para ajustar permissões, adicionar utilizadores ou resolver dúvidas — a relação não termina na entrega, acompanhamos o dia a dia da equipa enquanto for preciso.

Migração Acompanhada, Sem Complicações

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