Na Descomplicar, construímos o seu sistema de marcações com o AcceleratorX – Appointment, o programa que desenvolvemos internamente para gerir agendas, reservas e compromissos sem depender de integrações genéricas de terceiros.
O sistema corre sobre o WordPress que já tem, adapta-se aos serviços, profissionais e horários do seu negócio, e continuamos a acompanhar o seu desempenho depois do lançamento — não desaparecemos assim que a agenda fica a funcionar.
Não vendemos um plugin de agendamento genérico. Construímos o seu sistema com o AcceleratorX – Appointment, sobre WordPress, e continuamos ao lado do seu negócio depois do lançamento.
Motor AcceleratorX
Tecnologia própria, não um plugin genérico
Parceria contínua
Acompanhamos depois do lançamento
Resultados, não jargão
Cada ajuste liga-se a um número
Escala de PME
Nível enterprise sem custos de consultora
Feito à medida
Regras de agenda desenhadas para si
Ecossistema integrado
A sua agenda ligada ao resto do site
Pontos chave
Como entregamos o seu sistema de marcações
Da personalização à entrada em funcionamento, o AcceleratorX – Appointment é implementado à medida do seu negócio, com acompanhamento nas primeiras marcações reais.
Agenda à sua medida
Configuramos regras de disponibilidade, serviços e prazos específicos do seu negócio, em vez de o obrigar a adaptar-se a um plugin genérico de reservas.
Integrado no seu WordPress
O sistema de marcações corre dentro do seu próprio site, sem redireccionar clientes para uma plataforma externa de terceiros.
Afinação pós-lançamento
Acompanhamos as primeiras semanas de marcações reais e ajustamos regras e fluxos consoante o comportamento efectivo dos seus clientes.
O nosso método
Da primeira reunião ao acompanhamento contínuo da sua agenda
Atuaremos como parte ou como complemento da sua equipa, priorizando os seus objetivos e valorizando uma colaboração estratégica continuada, na qual todas as ações estarão orientadas a uma consequência: a criação de resultados.
Passo 1
Mapeamento da agenda actual
Analisamos como gere hoje as marcações — profissionais, serviços, duração de cada compromisso e pontos de fricção como faltas e sobreposições — para desenhar um sistema à medida do seu negócio.
Passo 2
Configuração do sistema de marcações
Construímos o AcceleratorX – Appointment sobre o seu WordPress, com calendários por profissional ou espaço, regras de disponibilidade e tempos de intervalo entre compromissos.
Passo 3
Integração de pagamentos e lembretes
Activamos pagamentos e sinais online com faturação automática, e configuramos lembretes por email para reduzir faltas e confirmar marcações sem esforço da sua parte.
Passo 4
Testes com casos reais
Simulamos marcações, cancelamentos e alterações de horário tal como os seus clientes as farão, para garantir que o sistema funciona sem falhas antes do lançamento.
Passo 5
Formação da sua equipa
Ensinamos a sua equipa a gerir agendas, reagendar compromissos e resolver excepções com autonomia, sem depender de nós para o dia a dia.
Passo 6
Acompanhamento e ajuste contínuo
Depois do lançamento continuamos ao seu lado: analisamos taxas de ocupação e faltas, e ajustamos regras e automatismos para que a sua agenda funcione cada vez melhor.
Dúvidas
Reunimos as perguntas mais frequentes sobre o nosso sistema de agendamento e gestão de marcações.
Os seus clientes escolhem o serviço, o profissional e o horário disponível diretamente no seu site, sem necessidade de contacto telefónico. A marcação fica confirmada de imediato e sincronizada com a agenda da sua equipa.
Sim. O AcceleratorX – Appointment foi desenvolvido sobre WordPress e integra-se com o seu site atual, mantendo o design e a estrutura que já tem. Não precisa de migrar para outra plataforma.
Sim. A gestão centralizada de agendas permite coordenar múltiplos profissionais, serviços ou espaços numa única plataforma, evitando sobreposições e conflitos de horário.
O sistema envia notificações e lembretes automáticos por email antes de cada marcação, reduzindo o número de faltas e ausências não avisadas. Os clientes recebem confirmação assim que agendam.
Sim. O sistema permite cobrar sinais ou pagamentos totais online, com faturação automática integrada, simplificando o processo tanto para si como para os seus clientes.
Tem acesso a relatórios detalhados sobre taxas de ocupação, horários mais procurados e comportamento dos clientes, permitindo tomar decisões informadas sobre a gestão da sua agenda.
Depende do número de profissionais, serviços e regras de agendamento do seu negócio. Depois do mapeamento inicial da sua agenda actual, definimos um cronograma claro que passa por configuração, integração de pagamentos, testes com casos reais e formação da equipa antes do lançamento.
Sim. Incluímos formação completa à sua equipa, garantindo que todos sabem gerir marcações, consultar a agenda e utilizar as funcionalidades do sistema com autonomia.
Continuamos a acompanhar o desempenho do sistema como parceiros, não como fornecedores pontuais: monitorizamos taxas de ocupação e faltas, e ajustamos regras e automatismos para melhorar continuamente a experiência dos seus clientes.
Sim. O AcceleratorX – Appointment é personalizável e adapta-se a clínicas, salões, consultórios, escritórios de serviços ou qualquer negócio que dependa de marcações e compromissos agendados.
