Event Manager | Gestão de Eventos
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Planeamento de Eventos Corporativos

Gestão Integral de Eventos para Empresas

AcceleratorX – Event Manager

Organizar um evento empresarial implica dezenas de detalhes que, se falharem, comprometem a imagem da empresa — da lista de inscritos ao pagamento dos bilhetes. Na Descomplicar tratamos dessa logística de ponta a ponta através do AcceleratorX – Event Manager, para que a sua equipa se possa concentrar no conteúdo e nos convidados, não em folhas de cálculo dispersas. O acompanhamento não termina quando as luzes se apagam: analisamos os números reais do evento — inscrições, presenças, receita — e usamos esses dados para preparar a edição seguinte com a nossa equipa, sem sistemas soltos nem promessas vagas.
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Como organizamos eventos, diferente

Não vendemos apenas coordenação pontual: através do AcceleratorX – Event Manager, construímos consigo um sistema à medida que continua a apoiar a sua empresa depois de o evento terminar.

Plataforma própria

Tecnologia construída por nós, não alugada

Acompanhamento contínuo

Continuamos consigo depois do evento terminar

Decisões com números

Sem promessas vagas, só resultados visíveis

Escala de PME

Nível enterprise, sem burocracia de agência

Coordenação à medida

Cada detalhe pensado para o seu evento

Automação inteligente

Menos tarefas manuais, mais tempo para si

Pontos chave

Dentro da plataforma AcceleratorX – Event Manager

É assim, na prática, que a gestão do seu evento acontece dentro do seu próprio WordPress — três pilares concretos, não uma checklist genérica de fornecedor de eventos.

Plataforma própria, não plugin alugado

Inscrições, agenda e comunicação do evento correm dentro do AcceleratorX, construído por nós em WordPress — o sistema fica seu, sem depender de licenças de terceiros.

Um único painel de controlo

Da primeira reunião de planeamento ao dia do evento, a sua equipa acompanha tarefas, prazos e inscrições num único sítio, sem folhas de cálculo espalhadas nem trocas de email a mais.

Apoio depois do encerramento

Após o evento terminar, analisamos os resultados consigo e deixamos a plataforma pronta para a próxima edição, em vez de fechar o projecto na noite do evento.

Passo a passo do seu evento

Do briefing à próxima edição, sempre ao seu lado

Atuaremos como parte ou como complemento da sua equipa, priorizando os seus objetivos e valorizando uma colaboração estratégica continuada, na qual todas as ações estarão orientadas a uma consequência: a criação de resultados.

Passo 1

Briefing e definição de objetivos

Reunimo-nos para perceber o formato do evento — presencial, híbrido ou online —, o público-alvo e os números que vão definir o sucesso: inscrições, receita ou presença.
Passo 2

Configuração de inscrições e pagamentos

Preparamos os formulários de inscrição, a bilhética e os métodos de pagamento (Multibanco, MB WAY) prontos a usar, sem depender de sistemas externos soltos.
Passo 3

Promoção orientada a inscrições confirmadas

Lançamos campanhas de email marketing e redes sociais pensadas para converter interesse em inscrições reais, não em alcance sem retorno.
Passo 4

Gestão de presenças e logística

Coordenamos check-in, comunicações aos participantes e ajustes de última hora até ao dia do evento estar fechado ao pormenor.
Passo 5

Acompanhamento em tempo real

No dia do evento seguimos inscrições, presenças e feedback ao vivo, com suporte disponível para resolver qualquer imprevisto de imediato.
Passo 6

Relatório e preparação da próxima edição

Entregamos os números finais — inscrições, receita, satisfação — e um plano concreto para melhorar a edição seguinte, em vez de arquivar o evento e seguir em frente.

Dúvidas

Reunimos as respostas às perguntas mais frequentes sobre o nosso serviço de gestão de eventos.
O serviço cobre conferências, formações, webinars, lançamentos de produto, feiras e eventos internos de empresa. Adaptamos o plano de gestão à dimensão e aos objectivos de cada evento.
Sim. Configuramos formulários de inscrição e emissão de bilhetes online, com confirmação automática por email e controlo em tempo real do número de participantes.
Integramos as principais soluções de pagamento online utilizadas em Portugal, incluindo Multibanco e MB WAY, garantindo um processo de compra simples e seguro para os participantes.
Definimos uma estratégia de marketing digital ajustada ao público-alvo do evento, com campanhas em redes sociais, email marketing e outros canais relevantes para maximizar as inscrições.
Sim. Disponibilizamos monitorização em tempo real de inscrições, presenças e outros indicadores, permitindo à sua equipa reagir de imediato a qualquer situação.
Não. Continuamos ao lado do cliente depois do evento, analisando os resultados obtidos e ajudando a preparar a edição seguinte — não desaparecemos assim que o evento fecha portas.
Recomendamos iniciar o planeamento com pelo menos 6 a 8 semanas de antecedência, para garantir tempo suficiente de divulgação, inscrições e preparação logística.
Sim. A plataforma suporta eventos presenciais, híbridos e totalmente digitais, com gestão de inscrições e acessos adaptada a cada formato.
Sim, entregamos um relatório final com dados sobre inscrições, vendas, participação e outros indicadores relevantes, com recomendações para eventos futuros.
Basta marcar uma reunião connosco. Analisamos os objectivos do seu evento e apresentamos uma proposta de gestão integral personalizada.

Do Briefing ao Dia do Evento

Vamos Planear o Seu Próximo Evento

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